Sección 3
Sobre nuestro código de ética y conducta

Código Ético y de Conducta

  1. Objetivo 

El presente código ético empresarial contiene pautas generales para la puesta en práctica de las operaciones comerciales y operativas en GEOTOP S.A.C. según estándares de ética empresarial los cuales podrán ser revisados si así es necesario. 

Este código afecta a todos los empleados y personas afines que prestan servicios en la Empresa. Búsqueda de asistencia e información 

Este código no pretende ser un reglamento exhaustivo  y no puede tratar todas las situaciones que se puedan afrontar. Si se siente incómodo con una situación determinada que tenga implicaciones legales o ética significativa póngase en contacto de forma confidencial con el Gerente de la Empresa. 

  1. Notificación de violación del código 

Todos los empleados tienen el deber de notificar  de buena fe cualquier violación del código sabida o presenta, incluida la infracción de las leyes, normas, reglamentos que sean aplicables a usted o la empresa. 

La empresa prohíbe cualquier tipo de represalia  contra un empleado que, de buena fe, busca asistencia o notifica violaciones sabidas o presentas de este código u otras infracciones. 

  1. Renuncias del Código 

Las renuncias de este código se concederán solo en circunstancias extraordinarias. El gerente de la empresa es el único autorizado para conceder renuncias a este Código a los empleados. 

Los empleados tienen acceso a una serie de información confidencial, que incluye información privada, mientras que trabaja para la Empresa. La información confidencial incluye todo tipo de información privada que pueda ser utilizada por la competencia o, en caso de que se revele, resultar dañina para la empresa o sus clientes. Los empleados tienen la obligación de salvaguardar toda la información confidencial de la empresa o de terceras partes con las que la empresa mantenga relaciones comerciales, excepto en el caso la divulgación esté autorizado o sea legalmente obligatoria. La obligación de los empleados de proteger la información tras el cese laboral con la empresa. 

Los empleados y proveedores que trabajen haciéndonos un servicio tienen la obligación de identificar, verificar, proteger y salvaguardar la propiedad perteneciente al cliente sea intelectual (Datos personales), materiales, herramientas y equipos (Equipos de los clientes) en buenas condiciones. 

Todos los empleados están obligados a tratar limpiamente a los compañeros de trabajo, clientes, proveedores, competidores de la empresa y a terceros. 

  1. Relaciones con los clientes 

El éxito de la empresa depende de nuestra capacidad para fomentar relaciones duraderas con los clientes. La empresa se compromete a tratar con los clientes de forma limpia, honesta y con integridad. En concreto a la hora de tratar con los clientes, debe tener en cuenta las siguientes pautas: 

  • La información proporcionada a los clientes debe ser precisa y completa según nuestro legal saber. 
  • Los empleados no ofrecerán una interpretación errónea a los clientes deliberadamente 
  • Las actividades de ocio con el cliente no superaran la práctica empresarial razonable y habitual. 
  • Los empleados no proporcionaran actividades de  ocio u otros  beneficios que podrán  considerar como incentivos, o recompensas, en las decisiones de compra del cliente. 
  1. Relaciones con los proveedores 

La empresa trata a sus proveedores limpia y honestamente. Esto significa que nuestras relaciones con los proveedores se basan en el precio, calidad, servicio y reputación, entre otros factores: Los empleados que traten con los proveedores actuaran cuidadosamente esta objetividad. En concreto, ningún empleado aceptara o solicitara un beneficio personal por parte de un proveedor o proveedor potencial que pueda comprometer, o parezca comprometer, la evaluación objetiva de los productos y precios del proveedor. Los empleados pueden ofrecer o aceptar artículos promociones de valor nominal o actividades de ocio moderadas dentro de los límites de la práctica empresarial responsable y habitual. 

  1. Relaciones con los competidores 

La empresa se compromete a liberar y abrir la competencia en el mercado. Los empleados deben evitar toda actualización que razonablemente se pudiera interpretar como anticompetitivo o contraria a las leyes que regulan las prácticas competitividad en el mercado. Dichas actuaciones incluyen la apropiación o uso indebidos de la información confidencial de un competidor o la emisión de declaraciones falsas sobre   los negocios o prácticas empresariales de un competidor. 

Los empleados deben proteger los activos de la empresa ay asegurar un uso eficiente de los mismos exclusivamente con objetivos empresariales lícitos. Todo  robo, descuido o perdida ejercerá un impacto directo en la rentabilidad de la empresa. Se prohíbe todo uso de activos de la empresa como propósito ilegítimo o no adecuado. 

Los empleados harán uso de la propiedad de la empresa solo con propósitos empresariales legítimos. 

Para garantizar la protección y el uso adecuado de los activos de la empresa, cada empleado tendrá que: 

  • Ejercer un cuidado razonable para evitar robos, daños o uso abusivo de la propiedad de la empresa. 
  • Notificar el robo, daño o uso abusivo, sean reales o presuntos, de la propiedad de la empresa. 
  • Utilizar el sistema telefónico, otros servicios de comunicación electrónicos o materiales y herramientas de la empresa para uso estrictamente laborales o tal como esté permitido por Gerencia. Se permite un uso ocasional y limitado para fines personales del correo electrónico, teléfonos y demás dispositivos de comunicaciones, aunque el abuso o utilización incorrecta se considerara inaceptable y podrá con llegar acciones disciplinarias, incluido el despido; y 
  • Salvaguardar todo los datos, comunicaciones y correos electrónicos y materiales escritos del acceso inadvertido por parte de terceras personas. 

Los empleados deben ser conscientes de que la propiedad de la empresa incluye todos los datos y comunicaciones transmitidas o recibidas por, o cantidades en, los sistemas electrónicos o telefónicos de la empresa. La propiedad de la empresa aparte de su producto, maquinaria, recambios, desperdicios y herramientas también incluye todas las comunicaciones escritas. Los empleados y otros usuarios de esta propiedad no deberían tener expectativa alguna de privacidad con respeto a estas notificaciones y datos. En la medida que lo permita la ley, la Empresa tiene la capacidad, y se reserva el derecho, de supervisar todas las comunicaciones electrónicas y telefónicas. Estas comunicaciones también pueden ser sujetas a su revelación a agentes de la autoridad o gerencia. 

La empresa ha expresado su firme compromiso de ofrecer a sus empleados un entorno de trabajo seguro y saludable de evitar el impacto negativo y los daños al medio ambiente donde opera la empresa. 

Los empleados de la empresa deben cumplir con todas las normativas medioambientales, de sanidad y seguridad aplicables, así como las disposiciones de la empresa. Es el deber de todo empelado conocer y cumplir el Reglamento interno de trabajo de la empresa, las normativas, leyes y políticas relacionadas con su trabajo. El incumplimiento de la legislación sobre medios ambientes, sanidad y seguridad puede dar lugar a responsabilidad civil y criminal contra los empleados de la empresa así como a medidas disciplinarias de la empresa, entre las que puede encontrarse el despido. 

La empresa intenta implantar prácticas laborales justas en todos los aspectos de la empresa. Es el deber de todos los empleados conocer y cumplir las disposiciones de  la empresa con respecto a su puesto de  trabajo. El incumplimiento de la legislación laboral y el empleo puede dar lugar a responsabilidad civil y criminal contra los empleados y contra la empresa, así como a medidas disciplinarias de la empresa, entre las que puede encontrarse el despido. 

  1. Acoso y discriminación. 

La empresa reitera su compromiso para ofrecer iguales oportunidades y tratamiento junto a todos los individuos basándose en sus méritos, sin discriminación por raza, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra características protegida por la ley y coherente con la legislación en vigor. La empresa prohíbe el acoso en todas sus formas, ya sea físico o verbal y sea cometido por supervisores, no supervisores o no empleados. El acoso puede incluir, pero no se limita a, coqueteos sexuales ofensivos, aproximaciones o proposiciones sexuales no deseadas, insultos, palabras degradante basadas en el sexo o la visualización en el lugar de trabajo de objetos o imágenes con connotaciones sexuales. 

  1. Consumo de sustancias ilegales 

La empresa hace patente su compromiso de mantener un entorno de trabajo libre de drogas. Está prohibido tomar bebidas alcohólicas en horas de trabajo o dentro de las instalaciones de la empresa. La posesión, uso, venta u ofrecimiento de drogas y sustancias ilegales está estrictamente prohibida en horas laborales o dentro de las instalaciones de la empresa. 

  1. Prevención de la violencia y armas 

La seguridad de los empleados de la empresa es de vital importancia.  La empresa no tolerar la violencia ni los tratos violentos en el entorno de trabajo o en relación con este. Los empleados que sufran, sean testigos o de algún otro modo tengan conocimiento de una situación violenta o potencialmente violenta en las instalaciones de la empresa o que afecte al negocio de la Empresa, deben poner esta situación en conocimiento de gerencia. 

La empresa no permitirá que ningún individuo posea armas de ningún tipo dentro de las instalaciones de la empresa o en sus vehículos. Esto será válido independientemente que el empleado disponga de licencia de armas. La única excepción a esta política es el personal de seguridad, que está autorizado específicamente por gerencia a llevar armas. 

Todos los mandos serán responsables de comprobar que los empleados a su cargo están familiarizados con este código y tomaran las medidas oportunas para lograr la conformidad con este código. Con una frecuencia no inferior a un año se informaran a estos resultados a Gerencia. 

Cualquier persona que infrinja el código estará sujeta a las acciones disciplinarias oportunas, que pueden incluir el despido. 

Este código y los temas tratados en el no constituyen un contrato de empleo ni una garantía de continuidad de la política de la empresa. La empresa se reserva el derecho a enmendar, aplicar o dejar de publicar este código y los temas tratados, sin notificación previa, en cualquier momento. 

Plan de Vigilancia del Covid